kaufmännischer Mitarbeiter Servicebüro (m/w/d)
Vollzeit (37 Std./Woche)
Hier ist Ihr Job.
So vielfältig und interessant wie unsere Genossenschaft.
Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben – von Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses bis hin zur serviceorientierten Unterstützung unserer Fachbereiche.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Post-, Informations- und Dokumentenflusses innerhalb der Genossenschaft
- Erstellung, Bearbeitung von Schriftstücken und Informationsunterlagen nach Vorgabe für die Fachbereiche inklusive Versandvorbereitung
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs einschließlich digitaler Archivierung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen, organisatorischen und servicebezogenen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Vorlagen, Dokumenten und fachbezogenen Übersichten
- Vertretung des Empfangs sowie Weiterleitung eingehender Anliegen an die zuständigen Ansprechpartner
- serviceorientierte Unterstützung von Mitgliedern und Geschäftspartner
Ihre Kompetenzen:
Sie…
- verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert sowie sorgfältig
- kommunizieren sicher, serviceorientiert und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- koordinieren verschiedene Aufgaben zuverlässig, arbeiten selbständig und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick
- verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- kennen idealerweise ein wohnungswirtschaftliches ERP-System oder vergleichbare digitale Verwaltungssysteme
- zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus
Unser Angebot:
- ein Arbeitsplatz in einer modernen Genossenschaft
- flexible Arbeitszeit
- mobiles Arbeiten möglich
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Immobilienwirtschaft
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- regelmäßige Betriebsveranstaltungen (Ausflüge, Weihnachtsfeier)
- vielseitige Bildungsmöglichkeiten
- eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Bestände
- fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung / Firmensport
- attraktive Mitarbeiter-Benefits als Vorteilsprogramm
Jetzt bewerben
Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28. August 2026 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums vorzugsweise an bewerbung@evmberlin.de.
