Sachbearbeiter Bestandsverwaltung und Vermietung (m/w/d)

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• ganzheitliche kaufmännische und technische Betreuung eines zugeordneten Wohnungsbestandes einschließlich Gewerbeobjekten, Stellplätzen und Garagen sowie Mitwirkung bei der Verkehrssicherung
• zentrale Ansprechperson für Mitglieder, Nutzer, Wohnungsinteressenten, Hauswarte, Dienstleister und interne Fachbereiche
• Bearbeitung von Anliegen, Beschwerden, Schriftverkehr und allgemeinen Servicevorgängen
• regelmäßige Begehung der Wohnanlagen, Überwachung des Objektzustands und Erstellung von Begehungsprotokollen als Grundlage für Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Entgegennahme, Prüfung und Koordination von Mängelmeldungen sowie Beauftragung und Nachverfolgung von Reparatur-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsleistungen
• Bearbeitung von Schadensvorgängen einschließlich Versicherungsschäden sowie Prüfung von Rechnungen, Garantie- und Gewährleistungsansprüchen
• Steuerung des Vermietungsprozesses einschließlich Leerstands- und Vermietungssteuerung – von der Kündigung über Besichtigung, Bewerberauswahl und Vertragsvorbereitung bis zur Wohnungsabnahme und Wohnungsübergabe
• Planung und Koordination von Wohnungssanierungen einschließlich Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Umsetzung der Maßnahmen sowie Budget- und Rechnungskontrolle
• Beauftragung, Koordination und Kontrolle ausgewählter Wartungsleistungen im betreuten Bestand
• Vorbereitung von Dauernutzungs- und Mietverträgen, Vertragsänderungen und Umschreibungen sowie Pflege von Stamm-, Vertrags- und Bestandsdaten
• Mitwirkung bei budgetrelevanten Auswertungen sowie Begleitung laufender Vorgänge im Klagewesen im Rahmen der übertragenen Aufgaben

Ihre Kompetenzen:

Sie…

• verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikation
• bringen Praxiserfahrung in der Bewirtschaftung und Vermietung von Wohn- oder Gewerbeobjekten mit
• haben Grundkenntnisse im Miet- und Nutzungsrecht sowie in Verkehrssicherungspflichten und Verständnis für technische Zusammenhänge der Instandhaltung
• arbeiten strukturiert, wirtschaftlich, zuverlässig und serviceorientiert
• kommunizieren sicher und verbindlich – auch in schwierigen Situationen
• gehen lösungsorientiert mit Beschwerden, Konflikten und kritischen Situationen um
• verfügen über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
• kennen idealerweise das ERP-System Yuneo von Aareon oder ein vergleichbares wohnungswirtschaftliches ERP-System
• sind bereit, regelmäßige Außentermine im Bestand wahrzunehmen
• verfügen idealerweise über Führerschein Klasse B

Unser Angebot:

• ein Arbeitsplatz in einer modernen Genossenschaft
• flexible Arbeitszeit
• mobiles Arbeiten möglich
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Immobilienwirtschaft
  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• regelmäßige Betriebsveranstaltungen (Ausflüge, Weihnachtsfeier)
• vielseitige Bildungsmöglichkeiten
• eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Bestände
• fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere in Bestandsbewirtschaftung, Vermietung, Vertragsmanagement sowie Miet- und Nutzungsrecht
• Gesundheitsförderung / Firmensport
• attraktive Mitarbeiter-Benefits als Vorteilsprogramm